Politique de Confidentialité (RGPD)

Dernière mise à jour le 26 février 2026

 La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site NOVA Signature sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation française applicable.


1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

NOVA Signature — Entreprise Individuelle (EI)
Représentée par : Maureen Lemoine
Domiciliation administrative : communication sur demande
Email : contact@novasignature.fr
Téléphone : 06 45 59 59 00
SIREN : 839214996
TVA : TVA non applicable — article 293 B du CGI (franchise en base)

 

2) Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, NOVA Signature peut collecter les données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom

  • Données de contact : email, téléphone

  • Données liées à votre demande : contenu du message, informations transmises via formulaire, documents éventuellement envoyés

  • Données de navigation (via cookies/traceurs) : adresse IP, pages visitées, type d’appareil/navigateur, identifiants cookies, statistiques d’audience, préférences de consentement

Important : NOVA Signature ne collecte que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

 

3) Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  1. Répondre à vos demandes (formulaire de contact, email, téléphone)

  2. Gérer la relation commerciale (échanges, devis, suivi)

  3. Assurer le suivi administratif des échanges

  4. Mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur (statistiques, performance du site, optimisation) via cookies/traceurs, sous réserve de votre consentement lorsque requis

 

4) Base(s) légale(s) du traitement

Selon les cas, les traitements reposent sur :

  • Votre consentement (ex. cookies/traceurs non essentiels, certains outils de mesure d’audience selon configuration)

  • L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (ex. répondre à une demande de devis, gérer une prestation)

  • L’intérêt légitime de NOVA Signature (ex. sécurisation du site, amélioration des services, statistiques strictement nécessaires si exemptées de consentement selon configuration)

  • Une obligation légale (ex. obligations comptables/administratives)

 

5) Destinataires des données

Les données sont traitées par NOVA Signature.

Elles peuvent être transmises, de manière strictement nécessaire, à des prestataires techniques (sous-traitants) intervenant pour :

  • l’hébergement et la maintenance technique,

  • la sécurité du site,

  • la gestion des cookies/consentements,

  • la mesure d’audience (si activée),

  • et/ou le bon fonctionnement des formulaires.

Les données ne sont jamais vendues.

 

6) Hébergement des données

Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
1007 (France) / +33 9 72 10 10 07 (depuis l’étranger)

 

7) Transferts hors Union Européenne

NOVA Signature privilégie des solutions d’hébergement et de traitement situées dans l’Union Européenne.

Cependant, certains outils tiers (ex. audience, prise de rendez-vous, services techniques) peuvent, selon leur paramétrage, impliquer un transfert de données hors UE. Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types, mesures de protection complémentaires), lorsque la réglementation l’exige.

 

8) Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée aux finalités :

  • Demandes via formulaire / email : durée nécessaire au traitement + archivage éventuel pour suivi (généralement jusqu’à 3 ans après le dernier contact, sauf obligation contraire)

  • Données liées à une relation commerciale (devis/prestation) : durée nécessaire à la relation + obligations légales (ex. comptabilité)

  • Cookies : selon la nature du cookie, pour une durée maximale conforme à la réglementation et/ou aux réglages de l’outil de consentement

 

9) Vos droits (RGPD)

Conformément à la réglementation, vous disposez notamment des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données

  • Droit de rectification

  • Droit d’effacement (dans les limites légales)

  • Droit d’opposition

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit à la portabilité (lorsque applicable)

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement)

Pour exercer vos droits : contact@novasignature.fr
Afin de protéger vos données, un justificatif d’identité pourra être demandé si nécessaire.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

 

10) Cookies et gestion du consentement (Axeptio)

Le site utilise des cookies et/ou traceurs pour :

  • assurer son bon fonctionnement,

  • mesurer l’audience (statistiques),

  • améliorer l’expérience utilisateur.

La gestion de votre consentement est assurée via la bannière Axeptio.
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies à tout moment via cette bannière (ou via le lien de gestion des cookies lorsqu’il est présent sur le site).

Types de cookies pouvant être utilisés :

  • Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site

  • Cookies de mesure d’audience / statistiques (selon configuration et consentement)

  • Cookies de préférences (langue, choix de consentement, etc.)

 

11) Sécurité

NOVA Signature met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (ex. sécurisation des accès, limitation des droits, mesures de protection contre les accès non autorisés, sauvegardes lorsque nécessaire).

Malgré ces efforts, aucun système n’offre une sécurité absolue. En cas d’incident de sécurité avéré, NOVA Signature appliquera les obligations légales en vigueur (notification, information des personnes concernées si nécessaire).

 

12) Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. NOVA Signature n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs politiques dédiées.

 

13) Mineurs

Le site s’adresse principalement à des professionnels. Si vous êtes mineur, merci de ne pas transmettre de données personnelles sans l’accord d’un représentant légal.

 

14) Modifications de la politique

NOVA Signature se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La date de mise à jour sera indiquée en haut de page.