Plus de clarté dans vos dossiers et vos priorités
Gagnez du temps sans perdre le contrôle
Pas de limite : avancez librement
Structurer votre quotidien
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Organisation et classement des documents
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Création de modèles (devis, factures, emails types, procédures simples)
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Mise en place d’une organisation partagée
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Gestion de boîtes mail : tri, organisation, réponses types, suivi des échanges
Fluidifier la gestion
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Facturation / devis / avoirs + Suivi des paiements/relances clients
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Mise à jour de tableaux de suivi (encaissements, impayés, échéances) + Suivi des dépenses
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Préparation des éléments pour votre expert-comptable (pré-compta, classement, exports)
Allégez votre charge mentale
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Préparation et suivi de dossiers collaborateurs (pièces, échéances, documents)
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Aide à l’onboarding administratif (checklist, documents, organisation)
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Organisation et centralisation des documents
Remettre du contrôle dans votre quotidien
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Tri des priorités et planification : semaine/mois
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Mise en place de routines simples : to-do, checklists, process
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Gestion d’agenda & Structuration d’outils de suivi : Notion, Trello, Drive…
"Une communication
au service du quotidien"
Faciliter les informations
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Centralisation de l’information
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Préparation de messages,
synthèses, comptes rendus,
relances
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Coordination des échanges
entre équipe, prestataires,
partenaires
Simplifier leurs diffusions
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Point de
contact
Les tâches du quotidien ne voleront plus votre temps
Recherches et comparatifs
(prestataires, solutions, outils)
Préparation de dossiers
(pièces, documents, vérifications)
Structuration d’un système minimal
pour gagner en efficacité
Un vrai coup d’accélérateur,
sans surcharge mentale
On clarifie vos priorités et ce que vous souhaitez déléguer.
On met en place les accès les outils et un cadre simple pour démarrer vite.
Je prends en charge vos missions et je fais avancer vos dossiers avec méthode.
On pilote dans la durée et on ajuste selon vos urgences et votre rythme.
Retrouvez ce qui a remis de l'ordre chez nos clients
Vous gardez une visibilité simple et continue grâce à un suivi clair des actions en cours et à venir. Les priorités sont posées ensemble et vous validez uniquement quand c’est nécessaire. L’objectif est que vos dossiers avancent sans vous solliciter en permanence.
L’accompagnement s’adapte à vos outils existants. Selon votre organisation, on peut travailler avec un espace de documents partagé et un tableau de suivi simple pour centraliser l’information et éviter les pertes. Le but est de rester efficace sans complexifier.
Les demandes sont priorisées selon l’impact sur votre activité et vos échéances. On distingue ce qui est urgent, important, et ce qui peut être planifié. Vous évitez ainsi l’effet “tout est urgent” et vous retrouvez un rythme plus serein.
Les modalités s’adaptent à votre besoin : pack d’heures, accompagnement mensuel, ou sur mesure. Le périmètre est défini à l’avance pour garder un cadre clair, et on ajuste ensuite selon vos priorités et votre rythme.
Oui, si besoin. L’objectif est de fluidifier les échanges et de préparer les éléments utiles, dans votre organisation. NOVA ne remplace pas un expert-comptable ou un conseil juridique, mais facilite le suivi et la préparation administrative pour gagner du temps.
